ご予約の手順
- 仮予約
- 劇場の使用を希望する際は、あらかじめ当館へ問い合わせ、空き状況はじめ必要事項を確認し、仮予約を入れてください。
※劇場以外にある館内施設も併せて使用される場合は、その旨もお知らせください。
- 申請書提出
- 仮予約後、「児童会館使用許可申請書」に必要事項を記入して提出してください(Excel版はこちら)/(PDF版はこちら)。申請書提出後、計算書を発行いたします。
- 入金
- 原則、計算書発行後1ヶ月以内にお願いします。
- 許可書発行
- 劇場使用料の入金確認後に、「児童会館使用許可書」を発行します。当許可書の発行をもって仮予約から本予約となります。
注意事項
仮予約日の日程に、後から使用が確定している催し物の予約希望があった場合は、次の通りとなります。
- 仮予約者が本予約に移行する場合
仮予約者は速やかに使用許可申請書をご提出ください。催事等はこの申請書提出→計算書→使用料納入をもって本予約となり、スケジュールカレンダーへ記載となります。 - 仮予約者が本予約に移行できない場合
仮予約は理由の如何を問わずキャンセルとなります。使用が確定している催し物の予約者は、速やかに使用許可申請書を提出してください。